codice etico

PREMESSA

Il Codice Etico costituisce il presupposto dell’applicazione del Modello di
organizzazione, gestione e controllo, adottato dalla Società ex D.lgs. 231/2001.
Esso può definirsi come la “Carta Costituzionale” dell’Impresa, una carta dei diritti e
doveri morali che definisce la responsabilità etico-sociale di ogni partecipante
all’organizzazione imprenditoriale.
È un mezzo efficace a disposizione delle imprese per prevenire comportamenti
irresponsabili o illeciti da parte di chi opera in nome e per conto dell’azienda, perché
introduce una definizione chiara ed esplicita delle responsabilità etiche e sociali dei
propri dirigenti, quadri, dipendenti, ed anche dei fornitori e, più in generale, di tutti gli
stakeholder.
Esso è il principale strumento di implementazione dell’etica all’interno dell’Azienda.
Il Codice Etico è divenuto uno strumento che garantisce la gestione equa ed efficace
delle transazioni e delle relazioni umane, che sostiene la reputazione dell’impresa, in
modo da creare fiducia verso l’esterno.
La diffusione di tali documenti, sia pure di struttura e contenuto assai diversi tra loro,
si è andata ad accrescere nel corso degli anni.
In particolare, negli USA la redazione dei Codici Etici ha avuto una diffusione
straordinaria, tanto che circa l’85% delle principali imprese di quel Paese ha adottato
tale strumento. L’impulso è stato dato a partire dal 1991 quando il Governo degli Stati
Uniti ha emanato alcune norme specifiche (Federal Sentencing Commission
Guidelines for Organizations) in materia di azioni criminali da parte delle imprese.
L’aver realizzato un Codice Etico consente di provare la buona fede dell’azienda nei
casi di addebiti ottenendo una rimodulazione della eventuale sanzione.

* * *

Eccellenza, eticità, serietà professionale sono aspetti distintivi e imprescindibili
nell’attività di Nuncas Italia S.p.A. (di seguito anche solo Nuncas o la Società). Il
management ritiene che piena e consapevole condivisione da parte di tutti i
dipendenti, collaboratori e partner della Società costituisca condizione imprescindibile
per lo sviluppo della qualità nei prodotti e servizi offerti e che rappresenti uno degli
aspetti più significativi del proprio sistema sì da fornire prestazioni in grado di
rispondere alle esigenze dei propri clienti, sempre nel rispetto dei valori della dignità
umana, del rispetto dell’ambiente e della tutela della collettività.
Rispondendo a tali esigenze di ordine sociale, morale ed etico di Nuncas Italia S.p.A.
si propone di mantenere comportamenti di eccellenza ed eticità in qualsiasi situazione
o evento.

A tale scopo l’Azienda ha scelto di sviluppare volontariamente un percorso volto
all’adozione del proprio codice etico, oltre che del proprio modello organizzativo, che
segue una filosofia di organizzazione aziendale avente come unica fonte di
riferimento la conoscenza e l’assoluto rispetto di leggi, norme (anche di carattere
morale) e comportamenti adeguati ad un’etica di impresa, adottando in concreto una
serie di comportamenti atti a mantenere standard etici di eccellenza sia all’interno, sia
all’esterno dell’azienda, di qualsiasi tipo essi siano: istituzionali, economici, politici,
sociali, culturali.
Il Codice Etico poggia appunto le proprie fondamenta su valori quali coscienza,
affidabilità, accountability e disponibilità e costituisce uno degli elementi attuativi
del Modello realizzato da Nuncas Italia S.p.A. per l’Organizzazione e Gestione della
Responsabilità d’Impresa (anche etica).
Tale codice verrà introdotto in tutte le politiche e procedure aziendali e ne verrà fatta
esplicita richiesta di adesione, tramite presa di conoscenza e sottoscrizione, a tutti
coloro che operano per conto dell’Azienda, come a tutte quelle figure con cui
l’Azienda si dovrà confrontare e collaborare.
I rapporti interni ed esterni costituiscono la base fondamentale della credibilità della
Società. Pertanto, ogni persona che operi in nome e per conto di Nuncas sarà
adeguatamente responsabilizzata affinché la sua condotta esprima pienamente i valori
del Codice Etico adottato dalla Società e vi si conformi, in modo che ogni contatto sia
sviluppato con decoro e risulti in linea con le fondamenta del Codice stesso.

* * *

Il Codice Etico costituisce la carta costituzionale del sistema di organizzazione e
gestione aziendale, e ne sintetizza i principi etici generali.
Oltre al Codice Etico Nuncas Italia S.p.A. ha adottato il proprio Modello di
Organizzazione e Gestione ex D.Lgs. n. 231/2001.
Nell’ambito della gestione aziendale il presente Codice vuole porsi come guida in
grado di aiutare i dipendenti ed i collaboratori di Nuncas Italia S.p.A. a conformarsi
agli standard etici aziendali di eccellenza. Per tale scopo è riassuntivo di molte delle
norme e regolamenti che la Società, e i suoi dipendenti, collaboratori e partner sono
tenuti ad osservare.
Tale Codice non costituisce un manuale onnicomprensivo di tutte le possibili
situazioni applicabili all’attività di Nuncas Italia S.p.A., ma una guida nella quale
sono evidenziati i punti fondamentali e identificati metodi e risorse di supporto per
adottare decisioni etiche.
Ogni soggetto che lavora o opera per la Società - dipendente, collaboratore o fornitore
- ha il precipuo dovere e responsabilità personale di assicurare che le proprie azioni si
conformino al presente Codice e alle leggi e regolamenti applicabili. Eventuali dubbi
inerenti atti illegali o non etici devono essere immediatamente sottoposti dai dai
dipendenti/collaboratori all’attenzione del proprio superiore gerarchico e, comunque,

all’attenzione dei vertici societari oltre che degli organi di controllo preposti per
legge.
La mancata osservanza del presente Codice, che deve essere considerato parte
integrante a tutti gli effetti dei regolamenti aziendali in vigore relativi ad altri aspetti
del rapporto di lavoro, può comportare l’adozione di misure disciplinari ai sensi di
legge e del CCNL, adeguate al tipo di mancanza che, in funzione della gravità, può
condurre anche al licenziamento, anche per giusta causa, oltre che alla risoluzione del
rapporto contrattuale, ex art. 1456 c.c.
Ognuno è tenuto alla lettura e comprensione dell’intero Codice Etico.
Questo Codice è stato voluto ed approvato dall’Organo Amministrativo di Nuncas
Italia S.p.A. che lo ha adottato.

IL SISTEMA DI GOVERNANCE RESPONSABILE DEL SISTEMA DI

GESTIONE

L’Organo Amministrativo, in virtù dei propri poteri, ha anche provveduto alla nomina
di un Organismo di Vigilanza ai sensi ex D. Lgs. 231/2001, art. 6 lett. b), munito dei
prescritti requisiti di autonomia e indipendenza tali da non pregiudicare l’imparzialità
di scelte e di valutazioni riferibili alla funzione di garante del sistema.

ORGANI E MECCANISMI DI CONTROLLO

L’inosservanza dei principi contenuti nel presente Codice comporta l’applicazione
delle misure sanzionatorie contenute nel sistema disciplinare aziendale adottato anche
ai sensi del D. Lgs. 231/2001.
Il presente Codice è portato a conoscenza degli Organi Sociali, dei dipendenti
dell’Azienda, dei consulenti e collaboratori, degli eventuali procuratori e di qualsiasi
altro soggetto terzo che possa agire per conto della Società nei diversi rapporti,
compresi quelli con la Pubblica Amministrazione. Tutti i citati soggetti sono tenuti ad
apprenderne i contenuti e a rispettarne i precetti. Eventuali dubbi applicativi connessi
al presente Codice devono essere tempestivamente discussi con gli organi di controllo
aziendali.
Chiunque venga a conoscenza di violazioni ai principi del presente Codice e/o alle
procedure operative che compongono il complessivo sistema aziendale o di altri
eventi suscettibili di alternarne la portata e l’efficacia, è tenuto a segnalarle
prontamente agli organi di controllo aziendali.

Qualsiasi modifica e/o integrazione al presente Codice dovrà essere apportata con le
stesse modalità adottate per la sua approvazione iniziale.

VISION, MISSION E VALORI GUIDA

VALORI GUIDA

Coscienza, affidabilità, umanità, disponibilità sono i valori che sostengono l’attività di
Nuncas Italia S.p.A. e che possono sintetizzarsi in alcuni semplici, ma fondamentali,
linee guida:
 fare ciò che è giusto ed etico e, quando in dubbio, richiedere indicazioni per
prendere la decisione corretta (non solo in termini economici, ma anche etici);
 riconoscere che ogni azione che la Società intraprende può avere un impatto
sugli stakeholder che i prodotti e servizi di Nuncas Italia S.p.A. rivestono un
ruolo importante per la collettività;
 comprendere quale possa essere l’impatto potenziale delle proprie azioni sugli
operatori, dirigenti, partner, fornitori, e stakeholder in generale anticipandone i
bisogni e le modalità con le quali dar loro soddisfazione attraverso i prodotti e
servizi offerti;
 condividere idee e risultati al fine di rendere ogni comunità, anche quella
lavorativa, un luogo migliore.

MISSION

La Mission di Nuncas Italia S.p.A. può essere riassunta nella volontà di continuare a
essere identificata quale leader nel settore della cura della casa, mediante la
produzione di prodotti specifici e di eccellenza made in Italy. Nuncas Italia S.p.A.
accompagna il consumatore con impegno e tecnica fin dalla sua fondazione, avvenuta
nel 1920.

VISION

Creare prodotti di eccellenza e qualità per la cura della casa e dei materiali pregiati in
tutta Italia, operando con professionalità, passione, competenza e continua
innovazione, al fine di garantire la massima tutela del consumatore e dell’ambiente.

PRINCIPI GENERALI

RISPETTARE LEGGI E REGOLAMENTI

L’Azienda ispira la propria attività ai principi contenuti nel presente Codice e si
impegna a non intraprendere o proseguire alcun rapporto con chiunque dimostri di
non condividerne il contenuto e lo spirito dei principi espressi in detto documento.
L’Azienda ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti del
Paese in cui opera e di quelle specifiche di settore.

PRINCIPI APPLICABILI AL LUOGO DI LAVORO

ADERENZA ALLE POLITICHE AZIENDALI

I dipendenti o collaboratori di Nuncas Italia S.p.A. dovranno aderire a tutte le
politiche e procedure operative aziendali, adottando comportamenti coerenti con
l’obiettivo di promuovere la parità di trattamento in materia di occupazione
attraverso:
 il riconoscimento delle qualifiche/capacità/esperienze individuali quali criteri
di riferimento per l’assunzione, il collocamento, la formazione e il
perfezionamento delle risorse umane;
 il rifiuto e la prevenzione, a tutti i livelli aziendali, di qualsiasi forma di
discriminazione o abuso fondata sulla razza, il colore, il sesso, l’orientamento
sessuale, la religione, le idee politiche, l’origine nazionale o l’estrazione
sociale, le condizioni di salute o di handicap.
Ogni operazione e/o transazione, intesa nel senso più ampio del termine, deve essere
legittima, autorizzata, coerente, congrua, documentata, registrata e in ogni momento
verificabile.
Tutte le risorse aziendali che effettuano qualsiasi acquisto di beni e/o servizi, incluse
anche le consulenze esterne per conto della Società, devono agire nel rispetto dei
principi di correttezza, economicità, qualità, liceità ed operare con la diligenza del
buon padre di famiglia attenendosi alle procedure specifiche già esistenti in Azienda
ed adottate dalla stessa senza eccezione alcuna. Il dipendente o il collaboratore che
violi tale principio si rende colpevole di colpa grave nei confronti della Società
esponendo la stessa a perdite economiche ma anche ad inefficienze che - in ultima
analisi - possono finanche riverberare negativi effetti sui clienti.
DIRITTI UMANI E STANDARD EQUI DI LAVORO

Nuncas Italia S.p.A. si propone di assicurare costante impegno nel rispettare i valori
guida e i principi relativi ai diritti umani secondo quanto espresso nelle convenzioni
ILO (Dichiarazione Tripartita sui Principi Inerenti Imprese Multinazionali e Politica
Sociale), nella Dichiarazione sui Diritti Umani dell’ONU. Nuncas Italia S.p.A. si
impegna a supportare il progresso dei diritti umani in accordo con quanto è possibile
ed auspicabile per una organizzazione commerciale.

SALUTE E SICUREZZA

Ogni dipendente è, sempre e comunque, responsabile della stretta applicazione delle
procedure aziendali e delle buone norme di comportamento atte a garantire il
mantenimento delle condizioni di sicurezza nello svolgimento del proprio lavoro e a
gestire le situazioni di rischio. Il progressivo calo di attenzione nei confronti delle
regole per la sicurezza comporta rischi gravissimi: con il passare del tempo, infatti, la
loro osservanza può essere percepita come un inutile disturbo, nella presunzione che il
rischio, in considerazione della professionalità acquisita, sia ormai sotto controllo. È
importante che gli organi apicali - e prima i responsabili di settore - fungano da
esempio anche in questo ambito, evitando così che le risorse umane non prestino la
dovuta attenzione a tali regole e procedure.
Tutti i dipendenti di Nuncas Italia S.p.A. devono essere attivamente coinvolti e
partecipare alla Politica Aziendale per la Salute e la Sicurezza sui luoghi di lavoro e
per l’Ambiente. Tali policies comportano il rispetto di tutti i requisiti, interni ed
esterni, applicabili al contesto di lavoro.
Qualsiasi dipendente/collaboratore deve informare il proprio diretto superiore qualora
si rendesse conto di mancanze nell’applicazione delle regole o dovesse riscontrare
rischi causati dall’attività aziendale privi di adeguati presidi.
Ogni dipendente/collaboratore di Nuncas deve essere informato sui piani e sulle
procedure di emergenza dell’ambiente nel quale opera. Nella denegata ipotesi in cui
l’Azienda, direttamente o indirettamente, dovesse provocare (anche solo a causa di
incidente) eventuali ipotesi di inquinamento, sia esso accidentale o doloso per via di
comportamento di una delle proprie risorse (dipendenti o collaboratori), che metta in
pericolo la salute e la sicurezza di altri, comporterà l’obbligo in capo ad ogni soggetto
di:
1) attenersi alle procedure in vigore;
2) trasmettere tutte le informazioni necessarie agli incaricati della gestione della
Salute e della Sicurezza sui luoghi di lavoro e delle problematiche ambientali;
3) rispondere in modo preciso ed oggettivo a possibili inchieste aperte dalle
autorità competenti.
Ogni risorsa umana gioca un ruolo decisivo nel garantire la qualità e la sicurezza
dell’ambiente di lavoro in opera ed è ugualmente responsabile nel prendere le
appropriate contromisure per prevenire incidenti sul lavoro. A questo riguardo, le
misure poste in essere da Nuncas Italia S.p.A., sono confacenti, sotto tutti gli aspetti,
con quanto prospettato dalle leggi e dai regolamenti vigenti in materia. È richiesto che
ogni dipendente/collaboratore - nessuno escluso - adotti un comportamento proattivo
e di cooperazione rivolto a tutti gli altri dipendenti, nonché ai clienti, ai fornitori e a
chiunque lavori o si trovi in visita in Azienda. L’esistenza di condizioni di lavoro non
sicure deve, nell’eventualità, essere immediatamente comunicata al proprio superiore
in forma scritta e, sempre, all’organismo di controllo interno che monitorerà
l’adozione dei necessari provvedimenti correttivi.

CENTRALITÀ DEL COINVOLGIMENTO PROATTIVO

Nuncas Italia S.p.A., è impegnata nel miglioramento continuo dell’ambiente di lavoro
contribuendo a creare un ambiente improntato sulla responsabilizzazione, sulla
fiducia e sul reciproco rispetto, nonché ispirato alla valorizzazione della personalità e
delle diversità tra gli individui, nel quale ognuno si senta responsabile della
performance e della reputazione aziendale.
La Società si impegna a fare in modo che nella propria organizzazione aziendale gli
obiettivi annuali prefissati, sia generali sia individuali, dei dipendenti e collaboratori
che operano per la Società siano focalizzati su un risultato possibile, specifico,
concreto, misurabile e relazionato con il tempo previsto per il suo raggiungimento.
MIGLIORAMENTO ED INNOVAZIONE CONTINUA

Nuncas Italia S.p.A. sostiene la ricerca e sviluppo applicata al patrimonio aziendale e
alla crescita del settore in cui opera per garantire l’adeguamento continuo dei propri
processi ai target di efficacia ed efficienza. In questo senso si trova impegnata sia
nello sviluppo di nuove metodologie di processo e di realizzazione dei prodotti e
servizi offerti, sia nella condivisione di best practice, ciò anche a seguito di nuovi
investimenti tecnologici.
L’integrità è fondamentale anche nello sviluppo e nella capacità di Nuncas Italia
S.p.A. di proporsi al mercato. I processi e progetti di ricerca e sviluppo devono essere
condotti in ottemperanza alle leggi e ai regolamenti vigenti, nonché nel rispetto delle
best practice internazionali. L’utilizzo indiscriminato del contributo e della proprietà
intellettuale altrui impediscono il progresso della ricerca e ne compromettono il
progresso.
Un buon ambiente di lavoro è di sostegno ai gruppi di lavoro non solo all’interno
della singola organizzazione, ma anche fra le organizzazioni e favorisce la
promozione di nuove idee e il libero confronto tra menti aperte.

CONFLITTO DI INTERESSI

Nuncas ed i suoi dipendenti/collaboratori, aderendo a standard etici d’eccellenza,
pongono elevata attenzione non solo al manifestarsi di un possibile conflitto di
interessi, ma anche al rischio della sua insorgenza. È necessario quindi saper
riconoscere le diverse modalità e le situazioni più esposte all’insorgenza di tale
rischio.
Un conflitto di interessi sorge quando vantaggi di natura personale possono
compromettere l’idoneità nel prendere una decisione in modo imparziale, oppure
quando la propria posizione all’interno dell’azienda può essere utilizzata a scopo
personale. È proibito intraprendere attività che possano generare conflitto di interessi
a meno che gli organi apicali non approvino per iscritto questa eccezione. La Società

non potrà farsi rappresentare nei rapporti “aziendali” da soggetti terzi quando si possa,
anche solo astrattamente, configurare un conflitto d’interesse.
Quando si dovesse verificare che un’attività posta in essere da dipendenti
/collaboratori di Nuncas Italia S.p.A. sia in grado di condurre a potenziali conflitti di
interesse, questa deve essere immediatamente riferita in modo esaustivo al diretto
superiore gerarchico in forma scritta. Qualora invece il dipendente si dovesse trovare
nella condizione di dover prendere una decisione aziendale sotto l’influenza di
interessi personali è previsto il ricorso all’arbitrato imparziale del diretto superiore
gerarchico al quale devono essere fornite tutte le informazioni relative al potenziale
conflitto di interessi; quest’ultimo, in tal caso, dovrà dare comunicazioni ai vertici
aziendali.
I dipendenti devono astenersi dall’intraprendere attività che siano idonee a far
insorgere un conflitto fra i propri interessi personali e quelli di Nuncas; in caso di
dubbio, occorre riportare il caso al diretto superiore affinché il caso venga
adeguatamente considerato e sottoposto ai vertici aziendali.

IL REPORTING DELLE FRODI E DELLE NON CONFORMITÀ
Nel caso di mancata osservanza delle politiche aziendali, ovvero del verificarsi di non
conformità, il sistema del reporting prevede che il dipendente/collaboratore, di fronte
a evidenti infrazioni e casi di mancata applicazione delle norme aziendali, ne faccia
immediatamente rapporto al diretto superiore, ovvero ai vertici aziendali, oltre che
all’Organismo di Vigilanza. Le infrazioni a cui si fa riferimento includono ogni tipo
di condotta scorretta o evento che possa a titolo esemplificativo:
 avere un impatto aziendale negativo, anche solo in termini reputazionali,
 esporre a rischio la salute dei dipendenti e collaboratori,
 avere un impatto negativo nei rapporti con il resto del personale,
 compromettere la reputazione aziendale.
Il sistema di reporting prevede che il dipendente debba fare immediata comunicazione
nei casi di sospetta frode, appropriazione indebita, nepotismo, o corruzione in atti e
transazioni commerciali, ovvero di corruzione o, comunque, atti contrari ai principi di
cui al presente codice o a quanto indicato all’interno del modello organizzativo.
Quanto esposto include ogni atto o transazione che coinvolga dipendenti,
collaboratori fornitori, appaltatori o partners i quali possano esporre Nuncas Italia
S.p.A. a:
 incriminazioni o ammende dovute a qualsiasi tipo di evento corruttivo (per
esempio: truffa, tangenti, frodi o violazione di leggi e regolamenti vigenti);

 denunce da parte di clienti o fornitori per attività non conformi all’etica, alla
morale ed alla legge;
 perdite finanziarie.
Tutte le transazioni fra la Società, operatori e organizzazioni esterne devono essere
prontamente e accuratamente “tracciate” in accordo a quanto normalmente previsto
dalle pratiche e dai principi contabili. Non verrà tollerato, e darà seguito a
provvedimenti disciplinari, il mettere in pratica, o anche solamente il prendere in
considerazione, falsificazione di dati o deviata/mancata rappresentazione di fatti.
La società promuove l’uso delle comunicazioni a mezzo e-mail.

UTILIZZO DI BENI AZIENDALI

Tutte le attrezzature aziendali messe a disposizione dei dipendenti di Nuncas sono di
proprietà dell’Azienda, ovvero condotte in uso autorizzato dalla stessa. Ogni prodotto
del lavoro è di proprietà di Nuncas e può essere utilizzato solamente a beneficio
dell’Azienda. Ciò include piani di marketing e commerciali, progetti di sviluppo
scientifico e/o di processi e piani operativi e/o strategici di qualsiasi natura, software
& hardware e materiale simile.
Qualora i dipendenti, nel corso della propria attività presso Nuncas Italia S.p.A.,
vengano a conoscenza, ottengano o abbiano accesso ad informazioni confidenziali di
proprietà dell’Azienda sono tenuti ad utilizzarle per il solo beneficio aziendale,
essendo tali informazioni esclusivamente di proprietà di Nuncas.
Nessun dipendente può utilizzare proprietà aziendali (quali ad esempio attrezzature,
beni, automezzi, veicoli, forniture per ufficio, documenti, files, supporti per dati) o
avvalersi dei servizi aziendali per scopi personali senza autorizzazione espressa del
reparto/ufficio di competenza che, comunque, dovrà in ogni caso relazionare ai vertici
aziendali in merito alla deroga. Non è concesso di utilizzare software personali sulle
apparecchiature e macchinari aziendali, se non previa autorizzazione scritta e,
comunque, in conformità alle procedure aziendali e nel rispetto delle norme di
adottate nel DPS (documento programmatico sulla sicurezza).
Le proprietà aziendali non devono essere rimosse senza autorizzazione scritta del
diretto superiore; dati, programmi o documenti non devono essere copiati o rimossi
dal sito aziendale senza autorizzazione.
È vietato ai dipendenti/collaboratori l’utilizzo di fondi aziendali o altre risorse a scopo
personale. Inoltre, i dipendenti sono responsabili della salvaguardia delle risorse
aziendali poste sotto il loro controllo, informazioni incluse, e devono mantenere
accurata registrazione dell’utilizzo di tali risorse attenendosi alle procedure
amministrative in uso. È onere del dipendente/collaboratore segnalare
tempestivamente eventuali impedimenti in tal senso. I dipendenti/collaboratori

devono in ogni momento garantire un utilizzo corretto dei fondi e delle risorse
aziendali.
È vietato ai dipendenti/collaboratori l’utilizzo di beni aziendali per determinare
situazioni di privilegio personale all’interno dell’Azienda e/o per determinare
situazioni di privilegio di taluni clienti o fornitori.
Ogni spesa deve essere accuratamente annotata e debitamente documentata. Il
sottoporre rapporti di spesa fraudolenti è seriamente punito.

TRASPARENZA E INTEGRITÀ

Le operazioni poste in essere da Nuncas aderiscono ai principi di buona condotta
aziendale accettati a livello internazionale. La Società provvede, inoltre, a fornire a
tutti gli stakeholders regolari ed accurate informazioni relative all’attività ed alla
propria struttura aziendale, nonché alla sua performance e situazione finanziaria.
Trasparenza significa che ogni informazione relativa a Nuncas resa di pubblico
dominio sia veritiera e corretta. Ciò si applica non solo alle informazioni contenute
nei rapporti ufficiali, ovvero a quelle contenute nei bilanci, nelle relazioni o nelle altre
comunicazioni sociali previste per legge dirette ai soci, al pubblico e alla società che
effettua la revisione, ma anche a tutte le informazioni rese pubbliche in conferenze
stampa, briefing ed informazioni rese pubbliche.
In particolare, trasparenza vuole dire che ogni informazione e dato relativo a servizi e
a processi aziendali, resa agli Enti istituzionali deputati ai controlli e al rilascio delle
autorizzazioni, deve essere sempre veritiera e corretta.
Decisioni aziendali responsabili possono essere prese solo in presenza di dati contabili
accurati e passibili di auditing secondo i principi contabili generalmente accettati.
Nuncas Italia S.p.A. non prende in considerazione dati che distorcano o nascondano la
reale natura delle transazioni aziendali. È necessario mantenere un’accurata e rigorosa
registrazione anche di tutti i dati non aventi natura contabile (ad es. dati personali,
documenti aziendali, statistiche relative alla sicurezza etc.). Ogni esborso e
movimentazione monetaria deve essere destinata solamente allo scopo previsto dalla
relativa autorizzazione.
Ciascuna funzione aziendale è responsabile della veridicità, autenticità e originalità
della documentazione e delle informazioni rese nello svolgimento dell’attività di
propria competenza e ciascun operatore è responsabile per il proprio ambito di
operatività.
L’Azienda condanna qualsiasi comportamento volto ad alterare la correttezza e la
veridicità dei dati e delle informazioni contenute nei bilanci, nelle relazioni o nelle
altre comunicazioni sociali previste per legge dirette ai soci, al pubblico e alla società
che effettua la revisione contabile.

L’Azienda esige che l’Amministratore, i Responsabili di funzione ed i dipendenti,
tengano una condotta corretta e trasparente nello svolgimento dei compiti attribuiti, in
particolare con riferimento a qualsiasi richiesta avanzata da parte dei soci, del Sindaco
o Revisore legale, degli altri organi sociali nell’esercizio delle loro rispettive funzioni
istituzionali.
È vietato porre in essere qualsiasi comportamento da parte degli Amministratori della
Società volto a cagionare una lesione all’integrità del patrimonio sociale.
Gli Amministratori non devono effettuare alcun tipo di operazione societaria
suscettibile di cagionare, anche potenzialmente, un danno ai creditori.
È vietato diffondere notizie false sia all’interno che all’esterno della Società,
concernenti l’Azienda stessa, i suoi dipendenti, i collaboratori e i terzi che per Essa
operano. È in particolare vietato far circolare in ambito societario notizie e/o
comunicazioni verbali concernenti chiunque senza adeguata e verificabile
documentazione. Si diffidano dipendenti e collaboratori ad esercitare politiche di
intimidazione e vessazione.
I destinatari del presente Codice, in occasione di verifiche e di ispezioni da parte delle
Autorità pubbliche competenti, devono mantenere un atteggiamento di massima
disponibilità e collaborazione nei confronti degli organi ispettivi e di controllo. È
vietato ostacolare in qualunque modo le funzioni delle Autorità pubbliche di vigilanza
che entrino in contatto con la Società per via delle loro funzioni istituzionali.
È proibito destinare a finalità diverse da quelle per cui sono stati concessi, contributi,
sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dallo Stato o da altro ente pubblico o dalle
Comunità Europee anche di modico importo.
La Società condanna qualsiasi comportamento volto a conseguire, da parte dello
Stato, delle Comunità Europee o di altro ente pubblico, qualsiasi tipo di contributo,
finanziamento, mutuo agevolato o altra erogazione dello stesso tipo, per mezzo di
dichiarazioni e/o documenti alterati o falsificati, o per il tramite di artifici o raggiri,
compresi quelli realizzati per mezzo di un sistema informatico o telematico, volti a
indurre in errore l’ente erogatore.

ACCESSO E VERIDICITÀ DELLE INFORMAZIONI

Ogni comunicazione promozionale o pubblicitaria deve essere veritiera, accurata e
non snaturare la realtà e deve altresì essere conforme a quanto previsto dalla legge che
regolamenta le attività pubblicitarie per il settore in cui Nuncas Italia S.p.A. opera.
Relazioni cordiali e disinteressate verranno mantenute con i professionisti e le aziende
operanti nel settore, al fine di garantire un corretto scambio di informazioni a
beneficio di tutti gli stakeholder.

RELAZIONI ALL’INTERNO DELLA SUPPLY-CHAIN

Nuncas mantiene rapporti di mutuo beneficio con i fornitori e i partner. In sede di
trattative la Società sensibilizza l’adesione dei fornitori e dei partner a principi
coerenti con quelli che essa segue.
Nel rapportarsi con i fornitori, Nuncas italia S.p.A. utilizza schemi di comportamento
adeguati a migliorarne la collaborazione e il raggiungimento degli obiettivi aziendali
che vi sono correlati.
È fatto divieto a dipendenti/collaboratori di accettare qualsiasi forma di “cortesia”, o
omaggio, da parte dei fornitori costituendo tale circostanza motivo di seria sanzione
disciplinare.
Nuncas Italia S.p.A. incoraggia i fornitori affinché essi condividano i medesimi
standard sociali ed etici, collabora con essi per pervenire ad una condivisione delle
migliori pratiche e, qualora necessario, fornisce loro supporto per giungere a questa
condivisione.

INTERAZIONI SPECIFICHE CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Nuncas Italia S.p.A., in qualunque luogo operi, ha cura di rispettare la normativa di
settore (regionale, nazionale oltre che di derivazione europea).
La Società, i suoi Organi, i dipendenti, i consulenti e collaboratori, gli agenti, i
procuratori e in genere i soggetti terzi che agiscono per conto di Nuncas nei rapporti
con la Pubblica Amministrazione ispirano ed adeguano la propria condotta al rispetto
dell’imparzialità e del buon andamento cui è tenuta la Pubblica Amministrazione.
I contatti con la Pubblica Amministrazione sono limitati a chi è specificamente e
formalmente incaricato dalla Società a trattare o ad avere contatti con la pubblica
amministrazione, funzionari pubblici, enti, organizzazioni e/o istituzioni. Chiunque si
rivolga alla P.A. spendendo il nome dell’Azienda senza averne il potere commette
grave violazione e ne subirà le conseguenze disciplinari e contrattuali. È fatto divieto
assoluto a dipendenti/collaboratori di interferire nei rapporti con la P.A. a qualsiasi
livello, senza preventiva autorizzazione.
Le persone incaricate dalla Società di seguire una qualsiasi trattativa d’affari, richiesta
o rapporto con la Pubblica Amministrazione non devono per nessuna ragione cercare
di influenzare impropriamente le decisioni dei Pubblici Ufficiali ovvero degli
Incaricati di pubblico servizio.
Nuncas Italia S.p.A. condanna qualsiasi comportamento, da chiunque per suo conto
posto in essere, consistente nel promettere od offrire direttamente o indirettamente
denaro o altra utilità a Pubblici Ufficiali e/o Incaricati di Pubblico Servizio da cui
possa conseguirne per la Società un interesse o vantaggio e si impegna a denunciare
immediatamente episodi che dovessero verificarsi in tal senso.

È proibito a chiunque abbia un rapporto di lavoro con Nuncas di influenzare
impropriamente i rappresentanti della P.A. attraverso il pagamento di tangenti, regali,
sovvenzioni a sfondo politico, profusa ospitalità o altri mezzi. Gli omaggi consentiti si
caratterizzano sempre per l’esiguità del loro valore.
I principi anzidetti si intendono estesi anche a qualsiasi consulente o agente operante
per conto di Nuncas Italia S.p.A.

PRINCIPI INERENTI LA COMUNITÀ, LA SOCIETÀ, E L’AMBIENTE

CORPORATE CITIZENSHIP

Nuncas Italia S.p.A. è impegnata nell’osservare principi efficaci inerenti l’impatto
delle proprie attività agendo come membro responsabile delle comunità all’interno
della quale opera.
I dipendenti/collaboratori di Nuncas possono liberamente sostenere organizzazioni di
tipo politico, organizzazioni a scopo benefico e/o facenti parte della comunità. È
auspicata una netta divisione fra attività extra lavorative e performance aziendali.
Nessun dipendente di Nuncas deve esercitare pressioni su un altro
dipendente/collaboratore affinché quest’ultimo esprima punti di vista contrari al credo
personale o affinché supporti cause politiche, religiose o sociali che non siano le
proprie.
POLITICA AZIENDALE INERENTE LE DONAZIONI LIBERALI
Il successo aziendale potrà essere condiviso con la comunità collaborando con essa al
soddisfacimento delle necessità collettive. L’Azienda è impegnata nell’allacciare
partnership che mirino a creare valore sostenibile per ogni membro della comunità.
La Società intende giocare un ruolo attivo e positivo in tutte le comunità nelle quali
opera. I dipendenti/collaboratori e, segnatamente, le persone aventi mansioni di
responsabilità e direttive devono sempre tenere in considerazione il possibile impatto
che le decisioni aziendali possono avere sulla comunità e come possano essere
valutate e comunicate anche all’esterno della Società, valutandone i possibili impatti
di “ritorno” sull’Azienda stessa.

POSSIBILITÀ DI IMPIEGO

Per Nuncas Italia S.p.A. è importante sostenere una politica di diversità selezionando,
formando ed assumendo dipendenti sulla base dell’adeguatezza delle competenze e
qualifiche al ruolo aziendale che andranno a ricoprire, senza alcuna forma di
discriminazione o di pregiudizio.

Il principio delle pari opportunità è validamente applicato in Nuncas Italia S.p.A.
Ogni individuo viene trattato solamente in base ai requisiti richiesti per il lavoro che
deve svolgere e questo principio deve essere applicato in sede di colloquio,
formazione, promozione, trasferimento, retribuzione, attribuzione di benefit e
cessazione del rapporto. Nessuna deroga è prevista al principio sopra enunciato. Non
sono quindi tollerate discriminazioni in base alla razza, religione, nazionalità, età,
handicap, sesso, orientamento sessuale, stato civile e ogni altro fattore proibito per
legge.
L’Azienda incoraggia il coinvolgimento di ogni dipendente nella pianificazione e
direzione del lavoro che è chiamato a svolgere, così come nell’elaborazione del piano
di carriera che lo riguarda.
L’attività aziendale è svolta nel rispetto dell’ambiente, sensibilizzando tutti
all’utilizzo sostenibile delle risorse naturali. In linea con i principi contenuti in questo
Codice e con le iniziative intraprese dall’Azienda, Nuncas Italia S.p.A. si impegna
volontariamente a migliorare continuamente la propria performance ambientale.

RESPONSABILITÀ E CONCLUSIONI

L’OBIETTIVO DI NUNCAS ITALIA S.P.A.: UN AMBIENTE DI LAVORO

ETICO

A tutti i dipendenti e collaboratori della Società è richiesto di familiarizzare con i
contenuti e la corretta applicazione di questo Codice Etico. È sotto la diretta
responsabilità di ogni risorsa l’osservanza delle politiche e degli standard relativi al
proprio lavoro e la richiesta di assistenza di un manager, di un supervisore o
dell’Organismo di Vigilanza qualora non abbia pienamente compreso gli indirizzi di
politica aziendale in questione o come debbano essere applicati.
I vertici aziendali devono:
 assicurare che tutti i dipendenti, collaboratori e soggetti che operano
comunque nell’interesse della Società abbiano accesso a tutte le vigenti policy
e procedure aziendali;
 rispondere prontamente e professionalmente ad ogni dubbio o problema
sollevato dai dipendenti, collaboratori e consulenti riguardanti l’etica;
 devono mostrare un comportamento esemplare che possa essere seguito anche
dagli altri dipendenti e collaboratori, così che possano essere identificati in un
rapporto di mentore dai soggetti sottoposti alla loro direzione.
Le risorse umane sono incoraggiate a fare prontamente rapporto in caso di violazioni.
Dubbi e preoccupazioni possono essere rivolti ai diretti Responsabili di Funzione. I
Responsabili di Funzione sono inoltre obbligati a fare rapporto all’Organo Amministrativo, oltre che all’Organismo di Vigilanza, in caso di violazioni irrisolte.
Tali rapporti devono essere resi in forma scritta. Nuncas non permette alcuna forma di
molestia od intimidazione di qualsiasi dipendente che in buona fede faccia rapporto di
una possibile violazione. Di contro verranno adottati seri provvedimenti di sanzione
contro coloro che dovessero tentare di denigrare altri dipendenti e/o collaboratori
indicando presunte violazioni che si rivelino esser false.
La Società chiede a tutti i destinatari di leggere e comprendere il presente Codice
Etico e le politiche e procedure attinenti il proprio reparto o ufficio. Non esiste Codice
Etico che contempli ogni possibile circostanza, si può perciò rendere necessario
l’utilizzo di indicazioni ulteriori per una corretta condotta; tutti i destinatari devono
collaborare attivamente per raggiungere i massimi livelli di etica aziendale.
Vi è l’obbligo di seguire il contenuto del presente Codice, ma anche lo spirito con cui è stato concepito