NUNCAS ITALIA S.P.A.

INFORMATIVA PER VISITATORI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Nuncas Italia S.p.A., con sede legale in Milano, Via Abbondio Sangiorgio n. 12, P.IVA IT04064170154, e-mail: privacy@nuncas.it. Il Titolare è responsabile del trattamento dei dati personali dei visitatori che accedono ai locali aziendali o alle sedi operative.

2. Tipologia di dati trattati

Durante l’accesso e la permanenza nei locali aziendali, la Società può trattare le seguenti categorie di dati personali:

- Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, ente o azienda di provenienza, del visitatore);
- Dati di registrazione dell’ingresso (data, ora, motivo della visita, badge o registro accessi);
- Dati di videosorveglianza (immagini registrate dai sistemi di sicurezza presenti nei locali, quando attivi);

- Eventuali dati aggiuntivi richiesti per l’accesso a specifiche aree riservate o per motivi di sicurezza (es. documento di identità,  patente, targa del veicolo).

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
1. Gestione e registrazione degli accessi di persone esterne ai locali aziendali;
2. Tutela della sicurezza del personale, dei beni aziendali e delle informazioni sensibili;
3. Adempimento di obblighi di legge o regolamentari in materia di sicurezza e salute sul lavoro;
4. Gestione organizzativa delle visite e comunicazioni con il personale interno.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è effettuato in base a:
- Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla sicurezza fisica e informatica dei propri locali;
- Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro.

Le riprese video, ove presenti, si basano su provvedimento autorizzativo e sono gestite nel rispetto delle Linee guida del Garante Privacy del 10 giugno 2021 in materia di videosorveglianza.

5. Modalità del trattamento

I dati vengono trattati da personale espressamente autorizzato e istruito dal Titolare, mediante strumenti elettronici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di sicurezza, liceità, trasparenza e minimizzazione. Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o divulgazioni indebite dei dati.

6. Conservazione dei dati

I dati di registrazione accessi vengono conservati per un periodo massimo di 6 mesi dalla data della visita, salvo obblighi normativi differenti. Le immagini di videosorveglianza, se presenti, vengono conservate per un periodo massimo di 72 ore, salvo esigenze investigative o richieste dell’Autorità giudiziaria.

7. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Forze dell’Ordine o Autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge;
- Società di sicurezza o vigilanza incaricate da Nuncas S.p.A.;
- Personale interno autorizzato (es. reception, responsabili di area, IT Security).
I dati non saranno diffusi né trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati;
- Diritto di limitazione o opposizione al trattamento;
- Diritto di reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste potranno essere inviate via e-mail a: privacy@nuncas.it

9. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Nuncas Italia S.p.A. ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 del GDPR, contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@nuncas.it

10. Accesso ai locali e obblighi del visitatore

L’accesso ai locali aziendali implica la presa visione della presente informativa e l’accettazione delle regole di condotta interne, ivi incluse quelle relative alla sicurezza fisica, informatica e sanitaria. Il visitatore è tenuto a seguire le istruzioni fornite dal personale addetto e a rispettare le aree riservate o soggette a restrizioni di accesso.

11. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative. L’ultima versione è sempre disponibile presso la reception e sul sito web www.nuncas.com/privacy.

Milano, gennaio 2025

NUNCAS ITALIA S.P.A.

Titolare del trattamento dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Forze dell’Ordine o Autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge;

• Società di sicurezza o vigilanza incaricate da Nuncas S.p.A.;

• Personale interno autorizzato (es. reception, responsabili di area, IT Security).

I dati non saranno diffusi né trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo.

Vedi il documento di informativa e manleva